PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社シーユーシー・アイデータ（以下「当社」）は、当社サービスを利用する個人・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データの適正な取扱いを行います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報（個人情報である仮名加工情報を含みます。以下同じです。）の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

• ⑴ 当社各種サービスの利用者に関する個人情報の利用目的
• ①当社サービスに関連する通知、その他サービスの提供に不可欠な情報の送付
• ②当社のアフターサービスの提供
• ③当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する広告その他の情報の配信
• ④提携先/広告主等のサービスの案内その他の情報提供

• ⑵ 当社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
• ①連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
• ②法令その他の規範に基づく届出・報告
• ③前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

• ⑶ 当社広報関連窓口・お客様窓口・および対外的窓口である当社の役員・従業員（パート・アルバイト及び派遣社員を含む）・当社のインターネットサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
• ①ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
• ②アクセスに付随する情報及び履歴の管理

• ⑷ 採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個人情報の利用目的
• ①採否の検討・決定及び連絡
• ②各種会社情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内のため
• ③採用計画や採用戦略の設計のため

• ⑸ 役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報
• ①当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
• ②福利厚生、安全衛生管理
• ③教育・研修

• ⑹ 受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報の利用目的
• ①受託業務の遂行及び実施状況の確認
• ②受託業務の品質向上

2. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報について、下記に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することは、原則いたしません。また、当社は、法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者に対して提供いたしません。

• ⑴ 以下の提供目的の場合は、氏名や住所等の情報を除外し性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。
• ①当社の取引先・提携企業及び団体従業員に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
• ②当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告

• ⑵ 以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
• ①法令に基づき開示することが必要である場合
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
• ⑤第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者がお客様の個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、お客様の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
• ⑥利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
• ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ⑧共同利用者の範囲に掲げるものに対して提供する場合

3. 個人情報の共同利用

当社は、シーユーシーグループ各社（シーユーシーの連結子会社をいいます。）との間で、以下の通り個人情報の共同利用を行います。

共同利用する項目	共同利用者の利用目的	共同利用者の範囲	管理について責任を有する者
当社取引先・提携企業及び団体従業員の氏名、企業名（団体名）、役職、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている情報	シーユーシーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応	シーユーシーグループ各社	株式会社シーユーシー 〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目1−1 msb Tamachi 田町ステーションタワーN 15階 代表取締役　濵口慶太
当社従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他右記利用目的に必要な情報	当社グループ内での人事配置、人事交流、その他人事に関する措置のため	シーユーシーグループ各社	同上

4. 採用活動における個人情報の取り扱いについて

当社は、シーユーシーグループ各社との間で、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

• ⑴ 共同利用する会社の範囲
• 当社グループ各社
• ⑵ 利用目的
• 従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
• ⑶ 共同利用する個人情報の項目
• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
• ⑷ 共同利用の管理責任者
• 株式会社シーユーシー
  東京都港区芝浦3丁目1−1 msb Tamachi 田町ステーションタワーN 15階
  代表取締役　濵口慶太

5. 個人情報の管理・安全対策

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報及び個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止し安全性を確保するため、社内規程や責任体制を定め、社員教育を徹底し、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備する等の必要な措置を講じた上で厳重な管理を行ないます。

具体的には以下の措置を講じます。

• ⑴ 組織的安全管理措置
• ①個人情報及び個人データの取扱いに関する規程の整備
  個人情報及び個人データの取扱いを定め、リスクへの体系的、継続的な対応を実現する規程を策定、運用し、必要に応じて更新、改善しています。
• ②個人情報保護管理者の設置等
  上記規程において個人情報保護管理者を設置し、個人情報及び個人データの漏洩、滅失又は毀損の事案の発生又は兆候を把握した場合の報告連絡体制について定めています。

• ⑵ 人的安全管理措置
• ①個人情報及び個人データの取り扱いに関する教育、訓練及び周知徹底
  従業者に対し、個人情報及び個人データの取り扱いに関連する定期的な教育訓練を行い、個人情報及び個人データの重要性、ならびに情報資産の適切な管理と取り扱いについて周知徹底を図っています。

• ⑶ 物理的安全管理措置
• ①入退管理
  セキュリティを保つため、適切な入退管理によって個人情報及び個人データの管理区域及び取扱区域を保護しています。
• ②記憶媒体を内蔵した装置の取り扱い 記憶媒体を内蔵した全ての持ち出せる装置は、施錠管理しています。紛失時の検知及び遠隔からのデータ消去が可能な対策をしています。
• ③個人情報及び個人データの削除等
  個人情報及び個人データが記録された書類や機器等を廃棄する場合は、焼却、溶解、適切なシュレッダー処理、専用データ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等の復元不可能な手段を用いています。

• ⑷ 技術的安全管理措置
• ①アクセス制御 物理的・論理的アクセス制御を実施し、装置・担当者・組織に必要な業務範囲毎に適切な制御を実施しています。
• ②外部からの不正アクセスの防止 物理的・論理的手段による外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。

6. ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、その他お問合せなどをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めます。本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ窓口

株式会社シーユーシー・アイデータ
〒108-0023
東京都港区芝浦3丁目1−1 msb Tamachi 田町ステーションタワーN 15階
代表取締役社長　田辺 隆通

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担当　株式会社シーユーシー・アイデータ個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理責任者：桶谷主税